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企業如何實現采購成本最優和效益最大化的目標

來源:原創論文網 添加時間:2017-05-25

  隨著全球經濟一體化發展趨勢,企業間的競爭市場越來越激烈,只有不斷地創新和改革,緊跟時代潮流,才能夠提高企業競爭力。2015年,世界經濟復蘇乏力,宏觀經濟整體低迷,在中國經濟發展方式轉型、產業結構深度調整的大背景下,整個實體經濟下行壓力越來越大,鋼鐵行業首當其沖,因產能嚴重過剩,幾乎全行業虧損,行業洗牌在所難免。 在內外環境嚴峻的形式勢下,降低綜合采購成本是提升企業效益重要途徑之一。因此,企業要準確把握市場發展脈搏,從市場的角度出發,樹立競爭意識,加強成本管理。本文結合所在單位實際經驗,從采購事前、事中、事后管理出發,針對企業采購成本管理提出相關建議,以實現企業采購成本最優和效益最大化的目標。

  一、采購前的成本管理

  采購部門要不斷地從采購管理中總結經驗,考慮在整個采購過程中可能出現的問題, 不斷調整。一是結合生產、庫存控制控要求制定科學的采購計劃。 二是采購團隊要對采購成本進行合理的預測,市場預判是采購成本能否控制到位的重要基礎,也是采購工作的最終結果體現;做好市場預判工作,采購采購管理人員根據目標開展工作,提升采購管理人員的積極性;采購成本預測還能夠幫助采購采購管理人員捕捉到不曾發現的問題,進行及時解決。采購前成本管理的工作好與壞對企業最終采購成本控制起著決定因素。 結合企業的實際情況,提出以下兩點建議:

  1.加強采購團隊建設,快速響應市場

  企業內部要有市場采購分析團隊,首先,其核心成員要密切關注市場行情變化, 并根據企業生產經營的實際情況及時調整采購策略, 形成快速響應市場的決策機制,特別是在市場單邊下行中,能夠有效規避采購價格下跌造成的跌價損失。其次,還要判斷市場對于企業產品的需求量,掌握合理的供應渠道,了解運輸條件和市場資源,分析企業采購物資成本構成要素,合理預測所需原材料和價格,以取得最低的采購成本。

  2.推進精益生產,優化庫存管理

  在“精益生產”要求“低庫存運作”的基本原則下,要確保原料供應連續穩定,既要有“踩鋼絲”的膽略,又要有“彈鋼琴”的能力。 物資采購可按分類管理,跟蹤細化接單和排產業務,以降低企業資金占用。 針對不同類別的采購物資,根據市場形式變化,分別制定物資采購策略。 面對快速變化的市場,最大可能地規避跌價損失,例如:在進口礦石采購方面,針對采購、運輸到生產配用的每一個環節所需的天數,進行動態跟蹤和調整主要是在港口現貨和遠期漂貨的量價采購上,通過借礦、小批量多批次、合理選擇指數定價或固定價以及選擇M或M+1定價模式等采購策略, 綜合降低采購成本;在爐料采購方面,可根據市場變化趨勢, 將廢鋼鎖量鎖價的定價模式改為鎖量不鎖價、半月調整的定價模式,可有效地規避下跌行情下鎖量鎖價定價模式帶來的跌價損失; 在合金的招標采購上,通過延期招標、分批招標和替代品種的性價比對等方式,最大可能地降低采購成本。

  二、采購時的成本管理

  采購時的成本管理是整個采購過程中的重要環節, 要實現成本的降低就要加強物品材料的采購管理。 一個品牌的產品想要在競爭激烈的市場環境中占領一定的地位,就必須要保證過硬的質量、合理的價格以及良好的服務。 原材料的物美價廉, 對產品在競爭激烈的市場環境中勝出有重要的影響,,針對采購成本管理工作的提高,提出以下幾點建議:

  1.避免以抵賬形式進行物資采購

  如果資金的流通性較高,盡量使用現金來進行采購, 避免通過抵賬來進行物資的采購。 抵賬來獲取物資, 相對于現金結算會高出2%-30%的價格, 顯而易見,這樣的采購方式會大大增加企業的成本,加大了成本和效益的矛盾,無法實現企業經濟效益的最大化。

  2.合理的規劃儲備定額

  在進行原材料的儲備中,一定要針對不同的材料制定不同的標準,按照季節、時間、材料性質等內容進行儲備,從而有效地節省資金。采用ABC分類法對庫存材料進行管理,根據原材料的價值大小、重要程度、資金的比例情況進行分類,結合相對應的管理內容,來進行管理。

  3.加強采購質量管理

  采購管理人員在進行采購時,要多調查,貨比三家,做到物美價廉。 同時,采購管理人員在價格和質量的前提下,還要考慮其運輸成本。

  對采購的執行內容進行落實,增強采購的質量管理。采購部門需要拆分和細化工廠方面所下達的任務,實現成本到人、資金到庫。管理人員要以周或者月為單位展開考核,制定相應的經濟獎懲制度。 同時,還要在監督的環境中,對原材料的質量進行驗收,以避免以次充好、缺斤短兩的材料出現,影響企業生產運行。

  4.積極開拓采購渠道

  在優勝劣汰的市場競爭中,為確保采購供應的基本穩定和綜合采購成本的有效降低,要積極開拓采購渠道。 多方開展工作,引進多家合格供應商,擴大采購類物資的招標競爭范圍,避免個別品種渠道單一、競爭不充分的局面。 同時,要重視和供應商之間的合作,防范資金風險。 采購管理人員在和供應商簽訂合同的時候,必須要重視合同的內容,確保合同中明確的寫出貨物的名稱、性質、材質、型號、規格、質量要求、價格、數量、出貨日期、運輸形式以及出現違約情況時的損失賠償,避免合同出現無效性。

  三、采購后的成本管理

  材料購入后, 企業要針對采購中的執行情況進行分析,通過比較控制標準,找出問題,解決問題,并及時制定相應的策略,以避免這類情況的出現。

  采購后的成本管理需建立完善的分析和評價制度,相關部門要召開相關的分析活動,通過行業對比和內部歷史數據分析, 結合企業采購成本在行業中的排名及完成年度最好的項目進行比對和研究,找出采購的實際成本和計劃成本相脫離的原因, 以之前的計劃指標為基礎, 找出采購過程中的實際費用支出、消耗成本和計劃的差距,找出企業成本控制的關鍵,為以后的綜合采購成本降低提出方向。

  隨著我國經濟水平的不斷提高, 企業之間的競爭力度也越來越高, 如何在競爭之林中占據自己的一席之地, 是所有企業都在思考的問題。 通用電氣公司(GE)前CEO杰克韋爾奇說:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發生的都是管理費用! ”。 因此,企業要重視采購成本的管理工作,樹立正確的采購成本管理理念, 建立持續降低采購成本的策略和方法,以幫助企業獲取最佳供應成本,從而提高實現企業競爭力。

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